
Özel Yakamoz Akademi Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi (“Kurum”) olarak kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz.
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; öğrencilerimizin, velilerimizin ve yasal temsilcilerinin, potansiyel öğrenci ve velilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin, hizmet sağlayıcılarımızın, iş birliği içerisinde bulunduğumuz kişi ve kuruluşların temsilcilerinin ve internet sitemizi kullanan kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve ilgili kişilerin sahip olduğu haklar konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında yerine getirilmesi gereken bir yükümlülüktür ve kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya veya KVKK’da düzenlenen diğer işleme şartlarından birine dayanmasından bağımsızdır.
İşbu metin, kurumumuzun kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
KVKK kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:
Özel Yakamoz Akademi Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
Adres: Emniyettepe Mah. Kazımkarabekir Cad. No:27/A Eyüpsultan / İstanbul
Telefon: 0532 369 28 58
E-posta: bilgi@ozelyakamozakademi.com
İnternet Sitesi: ozelyakamozakademi.com
Kurumumuz, KVKK’nın 10. maddesi kapsamında ilgili kişileri veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin işlenme amaçları, aktarım amaçları ve alıcı grupları, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesindeki haklar konusunda bilgilendirir.
Kurumumuz tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uyulur.
Kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir.
Kurumumuz tarafından yürütülen faaliyetin niteliğine ve ilgili kişinin kurumumuzla olan ilişkisine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen işleme şartlarından birinin bulunması ve gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması halinde işlenir. 2024 yılında yapılan değişiklik sonrasında sağlık verileri de dahil olmak üzere özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları yeniden düzenlenmiştir.
Kişisel veriler, ilgili kişinin kurumumuzla olan ilişkisine ve gerçekleştirilen faaliyete göre; özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi, öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, ön görüşme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, öğrencilerin bireysel ihtiyaçlarının ve eğitim hedeflerinin belirlenmesi, Bireyselleştirilmiş Eğitim Programlarının hazırlanması ve uygulanması, gelişim ve eğitim süreçlerinin takip edilmesi, veli ve ailelerin eğitim süreci hakkında bilgilendirilmesi, randevu ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla işlenebilir.
Bunun yanında kişisel veriler; RAM, Millî Eğitim Bakanlığı ve diğer yetkili kurumlarla ilgili süreçlerin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, muhasebe ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kurumun hukuki haklarının korunması, insan kaynakları ve çalışan adayı süreçlerinin yürütülmesi, bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, kurum faaliyetlerinin planlanması ve denetlenmesi amacıyla da işlenebilir.
Tanıtım, sosyal medya, fotoğraf veya video paylaşımı gibi faaliyetlerde ayrıca uygulanabilir kişisel veri işleme şartları değerlendirilir ve gerekli olduğu hallerde ilgili kişinin açık rızası alınır.
Kişisel veriler, gerçekleştirilen somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kurumumuzun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması veya ilgili kişinin açık rızasının bulunması gibi hukuki sebeplere dayanabilir.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK’nın güncel 6. maddesinde düzenlenen özel işleme şartları esas alınır. Açık rıza, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde kullanılabilecek hukuki sebeplerden biridir; ancak güncel düzenlemede tek hukuki sebep değildir.
Kişisel veriler; kurumumuzda gerçekleştirilen yüz yüze görüşmeler ve kayıt işlemleri, öğrenci ve veli tarafından sunulan belgeler, RAM ve ilgili yetkili kurumlar tarafından düzenlenen belgeler, internet sitesi üzerindeki iletişim ve veli randevu talep formları, İnsan Kaynakları iş başvuru formu, e-posta, telefon ve WhatsApp yoluyla gerçekleştirilen iletişimler ve kurumumuzun faaliyetleri kapsamında kullanılan diğer hukuka uygun fiziksel veya elektronik yöntemlerle elde edilebilir.
Her bir kişisel veri işleme faaliyeti bakımından veri toplama yöntemi ve hukuki sebebin ilgili kişiye açık ve anlaşılır şekilde bildirilmesi esastır. KVKK Kurumu da aydınlatma metninde muğlak ve genel ifadeler yerine somut işleme amacı ve hukuki sebebin belirtilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.
Kişisel veriler, işleme amacı ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerle sınırlı olarak; Millî Eğitim Bakanlığı, Rehberlik ve Araştırma Merkezleri (RAM), yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri ve hukuken yetkili diğer kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.
Gerekli olması halinde muhasebe, hukuk, bilgi teknolojileri, barındırma, e-posta, altyapı ve benzeri alanlarda hizmet alınan üçüncü kişilerle yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli ve ölçülü kişisel veriler paylaşılabilir.
Kurum faaliyetlerine ilişkin fotoğraf, video veya diğer içeriklerin sosyal medya ve benzeri platformlarda paylaşılması söz konusu olduğunda, ilgili veri işleme faaliyeti için gerekli hukuki şart ayrıca değerlendirilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu hallerde KVKK’nın 9. maddesindeki güncel şartlara uyulur. 1 Haziran 2024 tarihinde yürürlüğe giren düzenleme ile yeterlilik kararları, uygun güvenceler, standart sözleşmeler ve diğer kanuni aktarım mekanizmaları öngörülmüştür.
Kurumumuz tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya kişisel verinin işlenmesini gerektiren amaç için gerekli olduğu süre boyunca muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, başka bir hukuki saklama yükümlülüğü bulunmuyorsa kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetlerinin niteliği nedeniyle kurumumuz tarafından çocuklara ve öğrencilere ait kişisel veriler işlenebilmektedir.
Çocuklara ait kişisel verilerin işlenmesinde veri minimizasyonu, ölçülülük ve güvenlik ilkelerine özel önem verilir. Eğitim hizmetinin yürütülmesi bakımından gerekli olmayan kişisel verilerin elde edilmemesi ve özel nitelikli kişisel verilere erişimin yalnızca yetkili kişilerle sınırlandırılması esastır.
Öğrenciye ilişkin sağlık, gelişim ve eğitim bilgileri yalnızca hukuka uygun bir kişisel veri işleme şartının bulunması halinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi; kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK kapsamındaki taleplerinizi Özel Yakamoz Akademi Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi’ne iletebilirsiniz.
Yazılı başvurular:
Emniyettepe Mah. Kazımkarabekir Cad. No:27/A Eyüpsultan / İstanbul
adresine gönderilebilir veya elden teslim edilebilir.
Başvurular ayrıca mevzuatta belirtilen şartlara uygun şekilde kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza, veri sorumlusuna daha önce bildirilmiş ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresi veya başvuru amacıyla oluşturulmuş elektronik sistemler üzerinden yapılabilir. Normal e-posta ile başvuruda, e-posta adresinin veri sorumlusuna daha önce bildirilmiş ve sistemde kayıtlı olması gerekmektedir.
İletişim amacıyla:
adresini kullanabilirsiniz.
Başvuruda ad-soyad, yazılı başvurularda imza, gerekli kimlik bilgileri, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgileri ile talep konusu bulunmalıdır.
Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.
Kurumumuz, KVKK’nın 12. maddesi kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla kişisel veri işleme faaliyetinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
Kişisel verilere erişim, görev ve yetki gereklilikleri doğrultusunda sınırlandırılır ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurum içi süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesine önem verilir.
Kurumumuz tarafından işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından elde edildiğinin tespit edilmesi halinde, KVKK ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları kapsamında gerekli değerlendirme ve bildirim süreçleri yürütülür.
İşbu Aydınlatma Metni; kurum faaliyetleri, kişisel veri işleme süreçleri veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler nedeniyle gerektiğinde güncellenebilir.
Metnin güncel hali kurumumuzun internet sitesi üzerinden erişime sunulur.
Özel Yakamoz Akademi Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
Adres: Emniyettepe Mah. Kazımkarabekir Cad. No:27/A Eyüpsultan / İstanbul
Telefon: 0532 369 28 58
E-posta: bilgi@ozelyakamozakademi.com
İnternet Sitesi: ozelyakamozakademi.com
Son Güncelleme: 4 Eylül 2026